Đăng nhập để tìm kiếm tin tuyển dụng nhanh hơn. Đăng ký ngay nếu bạn chưa có tài khoản nhé!

Chuyên viên Hành chính Hậu cần - Khu vực Hồ Chí Minh Toàn thời gian

2022-08-22 23:20   Ngân hàng   Toàn Quốc   18 views Reference: 6123
Mô tả công việc & Yêu cầu tuyển dụng

Phúc Lợi

  • Bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô Tả Công Việc

1. Thực hiện công tác văn thư lưu trữ tại Đơn vị:

  1. Tiếp nhận, xử lý các văn bản đi, đến; chuyển giao văn bản tài liệu cho các Phòng liên quan tại Đơn vị;
  2. Thực hiện và theo dõi văn bản gửi đi qua đường bưu điện;
  3. Theo dõi, cập nhật văn bản ban hành, sửa đổi, hết hiệu lực thi hành;
  4. Quản lý và sử dụng con dấu của Chi nhánh theo đúng quy định của SeABank và quy định của Pháp luật;
  5. Chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức hoạt động lưu, xuất, nhập kho tại kho hành chính đối với tất cả các tài sản, công cụ dụng cụ, hàng hóa, quà tặng, ấn phẩm, vật phẩm, chứng từ, tài liệu của Đơn vị đảm bảo khoa học, an toàn, bảo mật thông tin và phù hợp quy định hiện hành;
  6. Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất liên quan tới công tác văn thư lưu trữ theo quy định.

2. Thực hiện và theo dõi việc cấp phát văn phòng phẩm, ấn phẩm truyền thông, quà tặng khách hàng và đối tác,…tại Đơn vị:

  1. Kiểm tra số lượng theo danh sách Nhân viên Hành chính - Nhân sự chuyển sang; thực hiện phân bổ và theo dõi việc cấp phát văn phòng phẩm, ấn phẩm truyền thông, quà tặng khách hàng và đối tác,…tại Đơn vị tuân thủ đúng quy định.
  2. Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất liên quan tới công tác cấp phát theo quy định.

3. Quản lý, lưu kho chứng từ kế toán:

  1. Tiếp nhận chứng từ kế toán (đã được đóng thành tập và đánh số thứ tự chứng từ theo quy định) của các Phòng/Ban khác thuộc Chi nhánh và các Phòng Giao dịch trực thuộc;
  2. Bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán theo đúng quy định của SeABank;
  3. Quản lý việc cho mượn, tra cứu chứng từ kế toán từ các Phòng ban khác theo đúng quy định, trường hợp cho mượn cần phải được Phó Giám đốc Vận hành phê duyệt.

4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của Phó Giám đốc Vận hành, Giám đốc Chi nhánh, Ban lãnh đạo Ngân hàng và/hoặc theo các quy định khác của Ngân hàng.

Yêu Cầu Công Việc

  • Tốt nghiệp Đại học chính quy các chuyên ngành Văn thư - Hành chính, Quản trị nhân lực, Luật hoặc tương đương.

  • Ngoại ngữ: ưu tiên Tiếng Anh giao tiếp.

  • Tin học văn phòng.

  • Năng động, sáng tạo và tinh thần đồng đội;

  • Kỹ năng tổ chức, phát triển quan hệ công tác;

  • Ưu tiên có kinh nghiệm công tác ở vị trí tương đương.

Phương thức nộp hồ sơ:

Gửi Đơn dự tuyển về mail: diem.ntt@seabank.com.vn

Lưu ý: Tiêu đề email (subject) và tên file hồ sơ dự tuyển (trùng tên tiêu đề email) đượ viết tiếng Việt không dấu theo thứ tự như sau: Địa điểm làm việc _ Tên vị trí ứng tuyển _ Họ và tên ( ví dụ: Hanoi_CVQLQHKHCN_Nguyen Thi A).

Chỉ những hồ sơ qua vòng sơ loại mới được mời dự thi. Hồ sơ đã nộp không trả lại.

Mô tả về Nhà tuyển dụng
Ngân hàng SeABank