Chuyên viên Tổ chức sự kiện Toàn thời gian

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng các VBLQ liên quan đến công tác và triển khai các hoạt động Mảng Tổ chức sự kiện, tài trợ.

2 Thực hiện các hoạt động chuyên môn nhằm hoàn thành mục tiêu được giao

- Triển khai thực hiện kế hoạch và báo cáo các hoạt động CSR qua từng thời kỳ. Ý kiến, hướng dẫn, hỗ trợ hoạt động CSR tại ĐVKD.

- Tài trợ:

• Tham mưu, đề xuất quản lý cấp trên về kế hoạch tài trợ hàng năm.
• Đầu mối tiếp nhận thông tin, nghiên cứu đánh giá và đề xuất thực hiện hoặc không thực hiện các chương trình tài trợ, triển khai thực hiện và tư vấn các Đơn vị SCB về công tác tài trợ.
• Chủ động liên hệ và phối hợp với các Khối/Ban/Phòng tại Hội sở và ĐVKD thực hiện các chương trình tài trợ

- Tổ chức sự kiện:

• Lập kế hoạch tổ chức sự kiện của Hội sở và hướng dẫn, hỗ trợ kế hoạch tổ chức sự kiện của ĐVKD
• Triển khai công tác tổ chức sự kiện
• Phụ trách mảng công việc, phối hợp với các bộ phận trong quá trình sự kiện diễn ra.
• Thực hiện ký kết hợp đồng, thanh toán các hạng mục chi phí với đối tác liên quan đến việc tổ chức sự kiện nội bộ thuộc phạm vi tổ chức của Ban Truyền thông & Thương hiệu.
• Báo cáo, đánh giá sau chương trình đối với các sự kiện quy mô lớn hoặc theo chỉ đạo của quản lý cấp trên.

- Thực hiện công việc khác và các báo cáo liên quan đến công việc theo sự chỉ đạo của Quản lý cấp trên.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, Marketing, tổ chức sự kiện.

- Tin học:

• Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng (word, excel, powerpoint…).
• Ưu tiên biết các chương trình hỗ trợ (thiết kế, 3D)

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt, đọc hiểu tài liệu chuyên ngành (tiếng Anh)

- Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện tại các Ngân hàng hoặc các Công ty truyền thông, tổ chức sự kiện có uy tín/Doanh nghiệp lớn.

- Kiến thức/năng lực chuyên môn:

• Có kiến thức trong lĩnh vực Tổ chức sự kiện, tài trợ,
• Luôn luôn cập nhật, nắm bắt xu hướng, thị trường sự kiện, các hoạt dộng trong lĩnh vực giải trí, công nghệ phục vụ ngành.
• Có khả năng dẫn chương trình (MC) là lợi thế.