Đăng nhập để tìm kiếm tin tuyển dụng nhanh hơn. Đăng ký ngay nếu bạn chưa có tài khoản nhé!

Nhân viên hành chính Đơn vị Kinh doanh - Khu vực Hồ Chí Minh Toàn thời gian

2022-08-25 23:25   Ngân hàng   Toàn Quốc   14 views Reference: 6245
Mô tả công việc & Yêu cầu tuyển dụng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự tại ĐVKD

  • Hỗ trợ công tác tiếp nhận nhân sự tại ĐVKD: Chào đón, máy móc, công cụ lao động….
  • Đầu mối thực hiện các công tác như tái ký HĐLĐ, chấm dứt HĐLĐ, hưu trí, kỷ luật lao động,... và các chế độ khác theo quy định.
  • Hỗ trợ công tác điều động, luân chuyển nhân sự theo nhu cầu của Đơn vị
  • Thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến tiền lương, tiền thưởng, các chế độ và phụ cấp liên quan đến người lao động tại Đơn vị.
  • Đầu mối hỗ trợ trao đổi với HO về các công tác thuế TNCN, BHXH, BHYT, BH Thất nghiệp và các loại hình bảo hiểm khác.
  • Tổng hợp, báo cáo kết quả xếp loại hàng tháng, 06 tháng, cuối năm và các đợt thi đua của CBNV tại Đơn vị.
  • Thực hiện chấm công, tổng hợp công tháng, ngày phép của CBNV theo quy định

2. Thực hiện công tác hành chính tại ĐVKD

  • Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết tại ĐVKD; chuẩn bị phòng họp, hội nghị, khai trương, tiếp khách và tổ chức các sự kiện tại ĐVKD.
  • Thực hiện công tác quản lý xe ô tô của ĐVKD:

+ Tổ chức quản lý, kiểm tra việc thực hiện bảo quản, đảm bảo việc sử dụng xe ô tô an toàn và hiệu quả.

+ Quản lý việc sử dụng xăng, dầu cho xe ô tô theo định mức.

+ Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô đảm bảo đúng quy định.

  • Thực hiện theo dõi công tác bảo dưỡng cơ sở hạ tầng và theo dõi báo cáo sửa chữa kịp thời hệ thống điện, điện thoại, và các loại máy móc thiết bị văn phòng, công cụ lao động của Đơn vị.
  • Thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí: điện nước, tiền thuê nhà, cước điện thoại, internet, gửi xe, chi phí hành chính (nếu có),… tại ĐVKD.
  • Thực hiện quản lý hồ sơ pháp lý, các thủ tục pháp lý và các thủ tục liên quan đến con dấu của ĐVKD.
  • Tiếp nhận và phân phối, phát hành và lưu trữ văn thư quy định của SCB
  • Thực hiện quản lý bộ nhận diện thương hiệu và hỗ trợ các chương trình quảng bá kinh doanh tại ĐVKD.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên các lĩnh vực Hành chính/Văn thư/Nhân sự, Quản trị Kinh doanh.
  • Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, ...)
  • Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh
  • Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính/Văn Thư/Nhân sự
  • Có hiểu biết về lĩnh vực Hành chính nhân sự
  • Kỹ năng: Văn hóa giao tiếp công sở, làm việc nhóm, phân tích, tổng hợp, thống kê,...
Mô tả về Nhà tuyển dụng
Ngân hàng Thương mại cổ phần Sài Gòn (tên giao dịch bằng tiếng Anh Sai Gon Joint Stock Commercial Bank, viết tắt là SCB)